Pedir Presupuesto

Servicio · Administrador de Fincas

Administración / Secretaría

Gestión integral de comunidades: organización de Juntas, asesoramiento legal, actas y certificaciones, gestión de proveedores, incidencias y siniestros, reclamación de deudas, trámites oficiales, búsqueda de subvenciones y mediación para una convivencia eficaz.

  • Preparación de Juntas, convocatoria y asistencia, asesoramiento a nuestros administrados para la adopción de las mejores decisiones, con especial cuidado de que los acuerdos que se adopten lo sean con base legal, elaboración de actas y envío a cada propietario, y seguimiento y ejecución de los acuerdos adoptados, con criterios profesionales, de forma ágil y eficaz
  • Redacción de circulares, cartas, apercibimientos, notificaciones, etc.
  • Gestiones ante organismos oficiales sobre cualquier asunto relacionado con la finca (solicitud de permisos, pago de impuestos y tasas, etc.)
  • Representación de la Comunidad ante las autoridades administrativas y pre-contenciosas
  • Elaboración de certificaciones (actas, deudas, etc.)
  • Custodia y conservación de la documentación de la Comunidad de Propietarios
  • Seguimiento, reclamación y gestión amistosa de cobro de recibos pendientes
  • Asesoramiento económico, técnico y legal, para la contratación de los servicios y suministros de la Comunidad. Buscamos las mejores empresas de servicios, estudiamos sus ofertas, sus cláusulas, condiciones y precios, y asesoramos sobre su idoneidad
  • Gestionamos eficientemente la relación con los proveedores
  • Atención de incidencias, quejas o averías. Realizamos seguimiento de las mismas hasta su eficaz y pronta solución, bien de manera telefónica o a través de nuestra oficina Online 24H
  • Gestión de siniestros ante las compañías de seguros y seguimiento del siniestro hasta el cierre del mismo
  • Búsqueda proactiva de subvenciones para sus obras y mejoras, y gestión y justificación de la misma ante los organismos pertinentes
  • Actuamos como mediadores imparciales para evitar los conflictos en la Comunidad. Interactuamos entre la Comunidad y los propietarios, las Administraciones Públicas, entre el personal laboral afecto a la finca, etc.
  • Elaboración de Estatutos y normas de Régimen Interior para el buen funcionamiento de la vida vecinal

Contabilidad y finanzas

Gestión económica de la comunidad: presupuesto, control de cuentas, cobro de recibos y derramas, pagos a proveedores y optimización de gastos.

  • Elaboración del presupuesto anual de gastos e ingresos, ordinarios y extraordinarios.
  • Seguimiento mensual del estado de cuentas de la Comunidad, con el objeto de corregir posibles desviaciones presupuestarias, y control minucioso del gasto
  • Elaboración del cierre anual de ingresos y gastos
  • Cálculo, emisión y cobro de recibos mediante domiciliación bancaria y vía telemática
  • Emisión y cobro de provisiones de fondos y derramas
  • Control y pago de suministros, mantenimientos, reparaciones e impuestos
  • Estudio de optimización de gastos de la finca (suministros, contratos de mantenimiento, reparaciones, etc.), renegociación de precios de los contratos, búsqueda de nuevos proveedores y empresas suministradoras, y análisis y presentación de alternativas para su elección

Servicios Jurídicos, fiscales y laborales

Asesoramiento jurídico integral para comunidades: consultas legales, reclamación de morosos, gestión laboral y normativa (LPH, LOPD, PRL), mediación para evitar conflictos y elaboración de normas internas, con abogados especializados.

En el día a día de una Comunidad, se presentan con frecuencia asuntos y consultas de índole jurídica necesarios solucionar. Para ello contamos con los conocimientos necesarios para analizar cualquier problema con rigor y claridad, proporcionándoles la respuesta adecuada.

Nuestros abogados colaboradores son profesionales colegiados en el Ilustre Colegio de Abogados de Madrid, que cuentan con una dilatada experiencia profesional en el ámbito del derecho mercantil, inmobiliario y de la construcción, y asesoraran a la Comunidad en cuantos asuntos civiles necesiten.

Servicios incluidos sin coste alguno:

  1. Asesoramiento jurídico extrajudicial. Atención de todas las consultas relacionadas con la Comunidad, en especial aquellas relacionadas con la Ley de Propiedad Horizontal (LPH)
  2. Reclamación de impagos a vecinos morosos e inicio procedimiento monitorio por deudas
  3. Asesoramiento y gestión del personal laboral, confección de contratos, nóminas y seguros sociales, retenciones, altas y bajas, partes de enfermedad y accidente, declaración de IRPF, etc.
  4. Asesoramiento, inscripción de la comunidad en el Registro General de la Agencia de Protección de Datos y cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD)
  5. Asesoramiento y cumplimiento de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales
  6. Asesoramiento y gestión del personal laboral: confección de contratos, nóminas y seguros sociales, retenciones, altas y bajas, partes de enfermedad y accidente, declaración de IRPF, etc.
  7. Canalización de quejas y resolución sobre el personal contratado
  8. Búsqueda de sustitutos de confianza por vacaciones, ausencias o nuevas incorporaciones, etc.

Mediación

    1. Actuamos como mediadores imparciales para evitar los conflictos en la Comunidad. Interactuamos entre la Comunidad y los propietarios, las Administraciones Públicas, entre el personal laboral afecto a la finca, etc. Intentando evitar litigios y contenciosos, alcanzando acuerdos por vía extrajudicial.
    2. Elaboración de normas de Régimen Interior para el buen funcionamiento de la vida comunal.

Gestión técnica de servicios, mantenimientos y obras

Gestión técnica de la comunidad: reclamación de vicios de construcción, control de mantenimiento, inspecciones periódicas, asesoramiento en obras y permisos, seguimiento de trabajos y cumplimiento normativo e inspecciones obligatorias.

  • Realizamos el seguimiento y gestión de reclamaciones por defectos o vicios de construcción, hasta su subsanación
  • Estudio del Libro del Edificio, y seguimiento, del plan de mantenimiento y conservación preventiva del edificio (Se tendrá en cuenta las recomendaciones del Libro del Edificio para la contratación con las empresas mantenedoras del edificio y sus instalaciones)
  • Realizamos visitas e inspecciones periódicas a la Comunidad, para supervisar el mantenimiento y estado de la finca, así como para realizar el seguimiento del cumplimiento de los contratos de mantenimientos y revisiones contratadas, controlando que la calidad en la prestación de los servicios sea la contratada
  • Asesoramiento y solicitud de permisos, etc. a tener en cuenta, previamente a la contratación de una obra
  • Cuando se realicen obras en la finca, realizamos visitas periódicas de seguimiento para conocer “in situ” la marcha de las mismas, los problemas que pudieran generar a los vecinos, con el fin de mitigarlos, y velamos por el cumplimiento de la Ley de prevención de riesgos laborales, así como de las obligaciones legales de los contratistas y subcontratistas
  • Información sobre las Inspecciones Técnicas de Edificios
  • Asesoramiento sobre Inspecciones de Baja Tensión en edificios, alumbrado exterior, piscinas y garajes

Constitución, legalización y puesta en marcha de Comunidades de Propietarios.

Creación y puesta en marcha de nuevas comunidades: asesoría a promotores y propietarios, constitución y Junta inicial, trámites legales y registrales, obtención de CIF y cuenta bancaria, estudio de estatutos, organización económica y contratación de servicios.

Estamos especializados en la creación de nuevas Comunidades de Propietarios.

  • Asesoría a promotores para la constitución de Comunidades de Propietarios
  • Asesoría a los nuevos propietarios, preparación, convocatoria y asistencia a la Junta de Constitución
  • Diligencia del Libro de Actas ante el Registro de la Propiedad
  • Obtenciones de CIF
  • Gestión de la cuenta bancaria a nombre de la Comunidad (cuenta mancomunada)
  • Obtención de la documentación necesaria para el archivo de la Comunidad
  • Estudio de la Escritura de División Horizontal y Obra Nueva, y estatutos
  • Visita y estudio de la finca
  • Solicitud de ofertas para la contratación de las empresas de mantenimientos y suministros de la finca
  • Definición de capítulos y cuentas de gasto, elaboración del presupuesto inicial de ingresos y gastos
  • Gestiones ante la Seguridad Social y otros organismos públicos